Projecten en ervaringen
Geautomatiseerde factuurverwerking. Implementatie van ImageCapture van Scansys met koppeling Exact Globe.
Project Schagen: Dit is een project die ik heb mogen begeleiden voor een klant in Schagen. Het was een grote uitdaging, maar tot succes gemaakt.
Met slimme, op maat gemaakte oplossingen hebben we een super efficiënt proces opgezet voor het automatisch verwerken van inkoopfacturen voor maar liefst 3 BV's. 55% van alle inkomende facturen worden automatisch herkend, gematcht en geboekt met behulp van verschillende functionaliteiten van ImageCapture.
Deze op maat gemaakte oplossing verkort de verwerkingstijd van 6-7 uur per dag naar slechts 1-2 uur per dag. Aanzienlijke besparing op meerdere vlakken.
Optimalisatie herkenning
Uitdaging uit Broek op Langedijk: Het automatisch herkennen van crediteuren werkte nauwelijks; alles moest handmatig worden ingevoerd. Voor mijn komst werd slechts 10% automatisch herkend. Binnen 4 uur heb ik dit verbeterd naar 95%. Een verbetering van 850% in minder dan 4 uur. Dit was voor mij geen complexe taak, het lag aan de inrichting van het systeem. Het personeel moest jarenlang de crediteuren handmatig selecteren, wat voor veel frustratie zorgde. Dit resultaat toont aan wat een goede inrichting kan doen. Ik beschouw dit dan ook als een groot succes!
Lopende projecten
Geautomatiseerde proces uitgaven met credit card.
Na grondig onderzoek en analyse is de keuze gemaakt voor het automatiseren van creditcarduitgaven bij een klant. De implementatie, inrichting en de bijbehorende trainingen staan op het punt van beginnen. Een update volgt zodra de resultaten zichtbaar zijn.
Optimalisatie verkooporder verwerking
Project in Schagen: Ik werk aan de ontwikkeling van een geautomatiseerd proces voor de orderverwerking voor een klant. De module voor factuurverwerking van ScanSys is heel uitgebreid en vereist alleen een goede inrichting. De module voor orderverwerking blijft echter achter in ontwikkeling, waardoor er veel maatwerk nodig is om optimalisatie en efficiëntie te behalen. Met wat extra werk, zoals het toevoegen van velden en het herschrijven van query’s, komt het uiteindelijk goed.
Optimalisatie inrichting factuurverwerking
Project in Polen on hold: Voor een klant in Polen was ik bezig met het optimaliseren van de inrichting van ImageCapture voor de factuurverwerking. De Poolse regelgeving is erg complex en vereist veel aanpassingen in de inrichting. Dit project is momenteel on hold gezet vanwege de EU-e-invoicing wijziging die per 01-01-2026 verplicht wordt in Polen. Daarna kijken we verder...
Reacties
Reactie plaatsen